Personvernerklæring for Jobbis

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Jobbis (www.jobbis.no), eid og drevet av PRO EGE (ENK), org.nr. 928 837 998, behandler personopplysninger.

Jobbis er en plattform hvor arbeidsgivere kan publisere stillingsutlysninger, motta søknader og administrere sine annonser, mens jobbsøkere kan finne og søke på ledige stillinger.

Vi tar personvern på alvor og behandler alle opplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

Behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles på Jobbis.no er:

Jobbis samler inn personopplysninger som er nødvendige for å levere, drifte og forbedre tjenesten. Dette kan inkludere:

• Navn
• E-postadresse
• Telefonnummer (valgfritt)
• Stillingstittel og kontaktinfo til arbeidsgivere
• IP-adresse og brukeratferd (via Google Analytics)
• Betalingsinformasjon (behandles av Stripe – Jobbis lagrer ikke kortdata)
• Tekniske data (nettleser, enhet, trafikkdata) via analyseverktøy

Når en jobbsøker sender inn en søknad via Jobbis, behandles følgende opplysninger:

• Navn
• E-postadresse
• Telefonnummer (valgfritt)
• CV og eventuelle vedlagte dokumenter (søknadsbrev, attester, vitnemål)

Jobbis fungerer som en portal for innsendelse og formidling av søknader. Vi sørger for trygg lagring av opplysningene i stillingsperioden.

Etter søknadsfristens utløp lagres søknadsdata i inntil 30 dager, slik at arbeidsgiveren kan laste ned informasjonen. Deretter slettes alle søknader og vedlegg automatisk fra våre systemer.

Arbeidsgivere får varsling på e-post før sletting, slik at de kan hente ut nødvendige opplysninger.

Arbeidsgivere kan også når som helst velge å stoppe mottak av søknader direkte i systemet.

Jobbis sørger ikke for at arbeidsgivere kontakter søkere – vi stiller kun til rådighet en teknisk løsning for innsendelse av søknader.

Jobbis kan hente annonser fra FINN og andre kanaler for å vise dem på plattformen. Tekst kan omskrives for å gjøre den mer leservennlig ved hjelp av AI, men innholdets faktiske opplysninger endres ikke.

Bedrifter kan kontakte Jobbis for å få sine annonser fjernet. Jobbis vil fjerne annonser innen 24 timer etter mottatt forespørsel.

Personopplysninger brukes til følgende formål:

• Behandle og publisere stillingsannonser
• Legge til rette for mottak og håndtering av søknader
• Opprette og administrere brukerkontoer for arbeidsgivere
• Sende e-postvarsler om annonser, betaling eller kontoadministrasjon
• Forbedre tjenesten gjennom anonymisert statistikk og analyser
• Håndtere betaling og regnskap

Behandlingen skjer på følgende rettslige grunnlag:

• Avtale: nødvendig for å levere tjenesten til brukere og arbeidsgivere
• Rettslig plikt: oppbevaring av regnskapsdata i henhold til bokføringsloven
• Berettiget interesse: analyse, sikkerhet, og utvikling av plattformen

Jobbis benytter følgende leverandører:

Alle databehandlere er underlagt databehandleravtaler og følger EUs standardkontrakter (SCC) for overføring av data utenfor EØS.

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet:

• Bruker- og annonseinformasjon: inntil 24 måneder etter siste aktivitet
• Søknadsdata (CV, søknad, vedlegg): slettes automatisk 30 dager etter søknadsfristen
• Regnskapsdata: minimum 5 år (bokføringsloven)
• Analyse- og besøksdata: anonymiseres fortløpende

Når formålet ikke lenger er til stede, slettes eller anonymiseres opplysningene.

Jobbis bruker informasjonskapsler for funksjon, analyse og preferanser.

Les mer:

• Google personvern og vilkår

Jobbis benytter SSL-kryptering (HTTPS), Cloudflare og Vercel for å beskytte mot uautorisert tilgang og datatap.

Tilgang til personopplysninger er begrenset til eier av PRO EGE og nødvendige leverandører.

Du har rett til å:

• Få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• Kreve retting av feil
• Be om sletting ("retten til å bli glemt")
• Motsette deg behandling basert på berettiget interesse
• Be om dataportabilitet

Forespørsler sendes til [email protected].

Alle henvendelser besvares innen 30 dager.

Jobbis bruker enkelte tjenester som overfører data utenfor EØS.

Dette skjer kun der det foreligger gyldig grunnlag etter GDPR, for eksempel EUs standardkontrakter (SCC).

Ved vesentlige endringer varsles brukere via e-post, og oppdatert versjon publiseres på nettstedet.

Jobbis

Eies og drives av PRO EGE (ENK)

Org.nr. 928 837 998

E-post: [email protected]

Nettside: www.jobbis.no